Integritetspolicy för Boosterfriends

Boosterfriends är ett affärsnätverk och en medlemsorganisation som arrangerar nätverksträffar och evenemang som på olika platser i Göteborg samt Kungsbacka med omnejd.

Vår verksamhet bygger på medlemskap där affärskontakter skapas och vidareutvecklas. För att kunna erbjuda våra tjänster samlar vi in och behandlar personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur Boosterfriends hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Policytexten baseras på riktlinjer från Integritetsskyddsmyndigheten och Artikel 13 i GDPR som anger att den personuppgiftsansvarige ska informera om syftet med behandlingen, rättslig grund, mottagare, lagringstid samt de registrerades rättigheter.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker genom Boosterfriends webbplats och verksamhet är:

Företag: BF Affärsnätverk AB
Organisationsnummer: 559094-2883
Adress: World Trade Center Göteborg, Mässans Gata 10 (Plan 7), 412 51 Göteborg
Kontaktperson: Bengt Kalin
Telefon: 070 890 05 02
E post: bengt.kalin@boosterfriends.com

Boosterfriends har i dagsläget inget särskilt dataskyddsombud. Vid frågor om integritetsskydd eller för att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra tjänster:

Kontaktuppgifter: namn, telefonnummer, e postadress och företagsnamn när du anmäler dig till ett evenemang eller ansöker om medlemskap.
Medlemsuppgifter: information om medlemskap, betalad medlemsavgift, deltagande i evenemang och nätverksträffar.
Betalningsinformation: uppgifter om transaktioner och betalningsmetod vid medlemsavgifter eller bokning av evenemang.
Marknadsföringspreferenser: information om hur du vill bli kontaktad och vilka evenemang du är intresserad av.
Användardata: IP adress och webbläsarinformation som samlas in via cookies när du besöker vår webbplats för att förbättra tjänsten.

Dessa uppgifter samlas in direkt från dig i samband med registreringar, via våra digitala formulär och i samband med evenemang.

Syften och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Ändamål

Administrera medlemskap och evenemang

Kommunikation och marknadsföring

Utveckling och säkerhet

Uppfylla rättsliga förpliktelser

Beskrivning

Hantera ansökningar, medlemsregister, utskick av inbjudningar och bekräftelser, närvarolistor och betalningar vid evenemang.

Skicka ut nyhetsbrev, medlemsinformation och inbjudningar till evenemang.

Förbättra vår webbplats och våra tjänster, analysera besöksstatistik och förebygga bedrägerier.

Spara underlag för bokföring och hantera eventuella klagomål till tillsynsmyndighet.

Rättslig grund

Avtal – behandlingen är nödvändig för att uppfylla avtalet med dig som medlem (artikel 6.1(b) GDPR).

Berättigat intresse – vi har ett intresse av att informera våra medlemmar om nätverkets aktiviteter. Du kan när som helst invända mot marknadsföring.

Berättigat intresse – vårt intresse av att utveckla och skydda tjänsterna väger tyngre än intrånget i den registrerades integritet.

Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföringslagen kräver att viss information sparas.

Om behandlingen baseras på ditt samtycke informerar vi särskilt om detta och du kan alltid återkalla samtycket utan att det påverkar tidigare behandling.

Mottagare av personuppgifter

Vi kan komma att dela dina uppgifter med:

Tjänsteleverantörer: Externa IT och betalningsleverantörer som bistår oss med drift av webbplats och betalningshantering. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och får inte använda uppgifterna för andra syften.
Evenemangspartners: Lokaler och samarbetspartners (exempelvis Jacyʼz, Wendelstrand och Sweetspot) när vi arrangerar nätverksträffar, för att hantera bokningar och specialkost.
Myndigheter: Om vi är skyldiga enligt lag lämnar vi ut uppgifter till berörd myndighet (t.ex. Skatteverket eller Integritetsskyddsmyndigheten).

Boosterfriends överför i nuläget inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om sådan överföring blir aktuell kommer vi att informera om vilket land uppgifterna överförs till och vilka skyddsåtgärder som används.

Lagringsperiod

Personuppgifter sparas endast så länge de behövs för det ändamål de samlades in för:

Medlems- och evenemangsuppgifter: sparas under pågående medlemskap och upp till ett (1) år efter avslutat medlemskap för administration och ekonomisk uppföljning.
Bokföringsunderlag: sparas i enlighet med bokföringslagen (normalt sju år).
Marknadsföringsuppgifter: sparas tills du invänder eller återkallar ditt samtycke.
Webbplatsloggar och cookies: raderas eller anonymiseras inom 12–24 månader.

När lagringstiden löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna enligt IMY:s rekommendation om lagringsminimering.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

1. Få information om hur dina personuppgifter behandlas.
2. Begära tillgång (registerutdrag) till de personuppgifter vi har om dig.
3. Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
4. Begära radering av uppgifter (i vissa fall).
5. Motsätta dig behandling som sker med stöd av berättigat intresse samt invända mot direktmarknadsföring.
6. Begära begränsning av behandlingen under vissa förutsättningar.
7. Få ut uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).

För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor, kontakta oss via uppgifterna under ”Personuppgiftsansvarig”. Vi svarar normalt inom en månad.

Cookies

På boosterfriends.com används cookies för att förbättra funktionaliteten på webbplatsen, exempelvis för att hålla dig inloggad och för att analysera besöksstatistik. Du kan välja att blockera cookies i din webbläsare, men vissa funktioner kan då fungera sämre. Läs mer i vår cookiepolicy på webbplatsen.

Klagomål

Om du anser att Boosterfriends behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats och större ändringar kommuniceras direkt till medlemmar via e post eller i samband med evenemang.
Om du behöver justera innehållet (t.ex. fylla i organisationsnummer, e postadress eller ändra lagringstider), kan du redigera filen så att den stämmer med Boosterfriends aktuella verksamhet och rutiner.